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酒店预订须知:

会议地点:北京国际会议中心(北京市朝阳区北辰东路8号)
会议时间:2024年09月17日-22日
会议酒店:


* 房价包含早餐价格,大床房只包含一份早餐;


酒店预订时间
    2024年01月01日-2024年9月9日


订房联系人信息:
●  联系人:刁 淼
    电  话: 13426499714
●  联系人:郑薇薇
    电  话: 18310198072
    邮  箱:asami_illrs_hotel@126.com


预订方法:
    个人预订:
    在线预订:请先登录到大会网站,进行参会注册,缴纳注册费后,方可进入酒店预订页面进行预订,并及时完成缴费,同时提交发票信息; 
    * 须用公务卡缴费的代表请务必备注:公务卡缴费!
    凡未提前预订酒店的代表,大会将不保证会议期间的住宿;按照酒店规定,需要在同一酒店入住9月19日-22日,四日三晚。需要提前入住(或延后退房)的代表请务必联系订房中心,订房中心与酒店确认后方可接受预订。

    团队预订:
    直接联系订房中心,签订相关订房合同。
    * 需要电话咨询订房事宜的代表,请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。


房费缴纳:

    个人预订:可通过大会网站预订后请直接在线缴费,当日不缴纳房费者,系统将取消原预订。特殊情况请提前联系订房中心。 

    团队预订:具体请遵照合同约定的条款执行。


取消及退款:

    如需更改/取消缴费后的订单,请于2024年9月9日前,以邮件方式联系订房中心,如取消则需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),其余原路返回;此日期之后,您的订单将不可取消。
    团队预订变更请以合同条款为准。

住宿发票开具及领取:
    凡通过大会官网预订住宿的个人代表,可提供纸质版或电子版增值税普通发票,需要电子发票的代表请按要求填写开票信息及接收邮箱,发票生成后可发送至邮箱,无须到现场领取!发票项目均为:会议服务*代订住宿费(如须标注会议名称及其他文字的,可在备注栏内标注);票面自动体现(系统默认)缴费总金额;一次缴费只能开具一张发票!发票一经开出,恕不退换更改!有特殊要求的代表(须体现单价及间夜数),请务必提前告知!!
    团队发票领取请联系订房中心。